Selecteer uw regio en taal

Sluiten

Klokkenluidersregeling

Inhoudsopgave

Beleidsverklaring

Het bedrijf verwacht dat zijn zaken altijd worden uitgevoerd met de hoogste normen van integriteit en eerlijkheid. Het bedrijf verwacht dat medewerkers zich zullen inspannen om dit doel te bereiken en ervoor te zorgen dat het bedrijf deze hoge normen handhaaft. Een cultuur van openheid en verantwoordelijkheid is essentieel om verkeerd handelen te voorkomen en aan te pakken als ze zich toch voordoen.

Doel van dit beleid

Het doel van dit beleid is:
  • collega’s aan te moedigen vermoedelijke wangedrag zo snel mogelijk te melden, in de wetenschap dat hun zorgen serieus zullen worden genomen en waar nodig zullen worden onderzocht, en dat hun vertrouwelijkheid zal worden geëerbiedigd;
  • leidraad te geven hoe deze bezorgdheden aan te pakken;
  • personen die een melding doen het vertrouwen geven om dergelijk wangedrag op het werk te melden, zelfs als ze van mening zijn dat het bedrijf zelf verantwoordelijk is voor het wangedrag;
  • ervoor te zorgen dat de meldingen serieus en adequaat worden behandeld; en
  • ervoor te zorgen dat eenieder die te goeder trouw een melding doet, wordt beschermd tegen elke vorm van represailles.
Dit beleid maakt geen deel uit van de arbeidsovereenkomst van een collega en kan op elk moment worden gewijzigd. Dit beleid moet worden gelezen in samenhang met het wereldwijde beleid van Duracell, met inbegrip van het beleid inzake verboden bedrijfspraktijken en de gedragscode. Dit beleid kan onderhevig zijn aan wijzigingen als gevolg van aanvullende/andere vereisten die worden gesteld door lokale wetgeving.

Wat is gedekt?

Klokkenluiden is het openbaar maken van informatie die betrekking heeft op vermoedelijk wangedrag of gevaren op het werk. Dit kan zijn:
  • een inbreuk op de wetten van de Europese Unie, bijvoorbeeld met betrekking tot overheidsopdrachten; productveiligheid en conformiteit; veiligheid van het vervoer; milieubescherming; Voedselveiligheid; volksgezondheid; consumentenbescherming van de persoonlijke levenssfeer, persoonsgegevens en beveiliging van netwerken en informatiesystemen; financiële diensten, producten en markten; voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme;
  • Een ernstige strafrechtelijke overtreding; of
  • Een ernstige overtreding van de regelgeving.
Enkele voorbeelden van wangedrag dat onder dit beleid kan worden gemeld, zijn frauduleus beheer van de bedrijfsmiddelen, situaties van discriminatie, corrupte praktijken, diefstal of fraude. Dit beleid mag niet worden gebruikt voor klachten met betrekking tot persoonlijke omstandigheden, zoals de manier waarop werknemers op het werk zijn behandeld. Als iemand niet zeker weet of iets binnen het toepassingsgebied van dit beleid valt, dient hij of zij advies in te winnen bij de beheerder van de klokkenluidersmelding.

Algemene beginselen van het klokkenluiderssysteem

Meldingen die in het kader van dit beleid aan de orde worden gesteld, zullen serieus worden behandeld en elk geval zal op zijn eigen feiten worden beoordeeld. Het klokkenluiderskanaal wordt beheerst door de principes van toegankelijkheid, objectiviteit, efficiëntie, vertrouwelijkheid en respect. Het klokkenluiderskanaal is beschikbaar op duracellbe.sdwhistle.com. Het recht op privacy, het recht op verdediging en het vermoeden van onschuld van de bij de melding betrokken perso(o)n(en) worden gerespecteerd. In het algemeen zullen de personen die bij het rapport betrokken zijn, op de hoogte worden gebracht van het handelen of nalaten dat aan hen wordt toegerekend en hebben zij het recht hun kant van de zaak te bepleiten. Alle meldingen worden snel verwerkt en onderzocht. Een reactie op de melding zal binnen een redelijke termijn en in ieder geval binnen drie maanden na ontvangst van de melding worden verstrekt, tenzij er complexiteiten zijn die een verlenging van de termijn vereisen in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving. Het klokkenluiderskanaal is zo ontworpen dat de klokkenluider die anoniem wenst te blijven, dit met voldoende garanties kan doen. De identiteit van de klokkenluider wordt in het algemeen niet meegedeeld zonder zijn of haar toestemming. De gegevens van de klokkenluider kunnen echter aan gerechtelijke of administratieve autoriteiten worden verstrekt als deze vereist zijn vanwege een procedure die voortvloeit uit de gemelde zaak.

Melding maken

Meldingen moeten zo snel als redelijkerwijs mogelijk is worden gedaan. We hopen dat klokkenluiders in veel gevallen hun zorgen informeel kunnen bespreken met hun lijnmanager of HR People Relations Partner (PRP), Duracell Legal of Duracell Internal Audit-functies. Wanneer de klokkenluider er echter de voorkeur aan geeft om het om welke reden dan ook niet aan te kaarten bij zijn/haar lijnmanager, HR PRP of juridische/interne auditfuncties, of geen werknemer van het bedrijf is, kunnen schendingen van dit beleid op een van de volgende manieren worden gemeld:
  • door in te loggen op het meldpunt dat voor België is aangewezen. De “hotline” is 24 uur per dag, zeven dagen per week online beschikbaar en wordt beheerd door een extern bedrijf duracellbe.sdwhistle.com.
  • persoonlijk, schriftelijk of telefonisch aan de beheerder van de meldpunt klokkenluiders. Verzoeken om persoonlijke of telefonische melding moeten eerst worden ingediend via  de klokkenluidershotline op duracellbe.sdwhistle.com   en de beheerder van de klokkenluidershotline zal een wederzijds overeengekomen datum en tijd afspreken om de melding in ontvangst te nemen.
Na ontvangst van de melding ontvangt de klokkenluider binnen 7 dagen een ontvangstbevestiging. Wanneer een melding wordt ontvangen, voeren de mensen die de melding beheren een voorlopige beoordeling uit. Na het voorlopige onderzoek zal het rapport worden doorverwezen naar de toerekenbare personen die de maatregelen zullen moeten nemen die zij kunnen vaststellen, waaronder, indien dit nodig wordt geacht, het openen van een formeel onderzoek. Wanneer een onderzoek vereist is, wordt de klokkenluider, voor zover van toepassing, op de hoogte gehouden van de voortgang en het resultaat van dit onderzoek en van de eventuele maatregelen die moeten worden genomen. Een besluit wordt genomen binnen drie maanden na de datum waarop de klokkenluidersklacht is ontvangen, tenzij er complexiteiten zijn die een verlenging van de termijn vereisen in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving. Hoewel het bedrijf het intern melden van mogelijke schendingen aanmoedigt, kunnen klokkenluiders mogelijke schendingen onder dit beleid ook melden via externe klokkenluiderskanalen. Klokkenluiders kunnen schendingen van dit beleid melden aan de Onafhankelijke Autoriteit voor de bescherming van de Klokkenluider of andere soortgelijke organen die op regionaal niveau bestaan of kunnen worden opgericht.

Vertrouwelijkheid en vergelding

We hopen dat individuen zich in staat zullen voelen om openlijk hun zorgen te uiten in het kader van dit beleid. Als iemand echter vertrouwelijk een probleem uit, zullen we er alles aan doen om de identiteit van de melder geheim te houden. Als het nodig is voor iemand die het probleem onderzoekt om de identiteit van de klokkenluider te kennen, zullen we dit met hem/haar bespreken. De gegevens van de klokkenluider kunnen ook worden verstrekt aan gerechtelijke of administratieve autoriteiten als deze nodig zijn vanwege een procedure die voortvloeit uit de gemelde zaak. Anoniem melden is rechtmatig. We moedigen medewerkers echter niet aan om anoniem meldingen te doen. Hoewel we alles in het werk zullen stellen om anonieme onthullingen te onderzoeken, dient u zich ervan bewust te zijn dat een goed onderzoek moeilijker of onmogelijk kan zijn als we geen verdere informatie van u kunnen verkrijgen. Klokkenluiders mogen niet het slachtoffer worden van represailles, slachtofferschap, bestraffing of benadeling voor het doen van een melding in overeenstemming met dit beleid. Represailles en nadelige behandeling zijn onder meer schorsing van de arbeidsovereenkomst, ontslag of beëindiging van de arbeidsovereenkomst, vroegtijdige beëindiging van een contract voor bepaalde tijd, disciplinaire maatregelen, weigering van promoties, materiële wijziging van arbeidsvoorwaarden, het niet omzetten van een contract voor bepaalde tijd in een contract voor onbepaalde tijd, reputatieschade, discriminatie of intimidatie, negatieve functioneringsgesprekken, zwarte lijsten, weigering van verlof en weigering van opleiding. Als iemand van mening is dat hij een dergelijke behandeling heeft ondergaan, moet hij onmiddellijk de beheerder van de klokkenluidershotline op de hoogte stellen. U mag op geen enkele manier iemand bedreigen of represailles nemen tegen iemand die een melding doet op grond van dit beleid.  Als u betrokken bent bij dergelijk gedrag, kunt u worden onderworpen aan disciplinaire maatregelen. Als we concluderen dat iemand kwaadwillig of met het oog op persoonlijk gewin valse beschuldigingen heeft geuit, kan hij/zij ook worden onderworpen aan disciplinaire maatregelen.

Gegevensbescherming

We begrijpen dat u zich zorgen kunt maken over uw privacy en de manier waarop uw persoonsgegevens worden verwerkt in het kader van het melden van wangedrag. Dit is normaal. U kunt toegang krijgen tot volledige informatie over hoe wij uw persoonlijke gegevens verzamelen en verwerken via ons Privacybeleid voor Spanje, waarmee u bekend bent en waarvan de nieuwste versie 24/7 beschikbaar is op de volgende webpagina: https://www.duracell.be/politique-de-confidentialite/. Deze volledige privacy-informatie wordt aan werknemers verstrekt in overeenstemming met de artikelen 12, 13 en 14 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van de EU (de “AVG”). Telkens wanneer een melding wordt ontvangen, zullen de mensen die de melding beheren moeten beslissen of er al dan niet een formeel onderzoek wordt geopend, rekening houdend met de gemelde feiten en de omstandigheden van de zaak. Dit besluit wordt zo spoedig mogelijk genomen en in ieder geval zo mogelijk binnen drie maanden na de datum van ontvangst van het verslag. Wanneer het besluit negatief is of niet binnen die termijn van drie maanden is genomen, worden alle in het verslag opgenomen persoonsgegevens gewist. U hebt altijd het recht om uw recht op toegang, rectificatie, verwijdering, bezwaar tegen en beperking van de verwerking en, indien van toepassing, overdraagbaarheid uit te oefenen, in overeenstemming met de artikelen 15 tot 22 van de AVG. In het kader van deze meldingsregeling worden geen gegevens van bijzondere categorieën (bijv. etnische afkomst, religieuze overtuiging, seksuele geaardheid), gegevens die niet nodig zijn voor de doeleinden van het meldingsschema of valse gegevens verzameld of verwerkt. Mocht een wet toch voorschrijven dat de verwerking van bepaalde bijzondere categorieën gegevens moet worden uitgevoerd, dan gebeurt dit uitsluitend onder artikel 9.2.g van de AVG.

Producten

Technologie-NL

Nous sommes Duracell

Help­­­

duracell-logo1

Selecteer uw land BE-NL

Copyright © Duracell Inc. Alle rechten voorbehouden.